За цифровой экономикой – будущее Украины, уверены эксперты. Как показывает практика, инновационные решения увеличивают продуктивность работы в 2-4 раза. Еще несколько лет назад все отчеты предприятия готовили вручную и передавали их в контролирующие государственные инстанции, сейчас же процесс подготовки отчетности ушел в онлайн, а специальные программные продукты максимально упростили процесс. Сайт "Сегодня" выяснил, как украинским предприятиям с помощью новых технологий сдать отчетность и зарегистрировать налоговую накладную (НН) и какой программой лучше воспользоваться.
Как выбрать программу и почему бухгалтеры переходят на электронную отчетность
Раньше для того, чтобы сдать отчетность, нужно было потратить время не только на подготовку и печать отчетов, но и на то, чтобы отвезти их в налоговую (Государственную фискальную службу), Пенсионный фонд, в статистику. И только визиты в госорганы могли занять целый рабочий день. Сейчас все это можно сделать, сидя за рабочим местом. Причем в электронном виде отчет можно подать в любое удобное время дня и ночи, а не строго в рабочие часы. Электронные отчеты легче хранить в архиве, где их легче исправить и проверить.
Среди недостатков электронной отчетности опрошенные сайтом "Сегодня" бухгалтеры называют необходимость платить за использование программного обеспечения. Есть бесплатные продукты, разработанные госорганами, но они с ограниченным функционалом и значительно уступают платным аналогам. Некоторые программы, существующие на рынке, приходится самостоятельно обновлять, а это не всегда просто и безопасно. Кроме того, часть сервисов работает не со всеми ключами АЦСК (Аккредитованный центр сертификата ключей).
Очень важно выбрать надежную программу, которая обеспечит стабильную работу и не создаст дополнительных проблем. Присматриваясь к ПО (программное обеспечение), стоит обратить внимание на несколько важных характеристик: как работает техническая поддержка, нужно ли самостоятельно обновлять программу, как ведется электронный архив, в какие госорганы можно отправлять отчеты, с какими сертификатами работает программа. Сейчас на рынке есть несколько крупных игроков: M.E.Doc, СОТА, iFin, Соната, Арт-Звит. Кроме того, недавно компания ЛИГА:ЗАКОН запустила сервис Liga:REPORT.
Что нужно знать о существующих программах
В некоторых программах слишком маленький архив или же нормально работать можно только с операционной системой Windows. Так, и Соната, и M.E.Doc, и Арт-Звит требуют установки на ПК, и в системных требованиях значится только ОС Windows. Кроме того, часто можно столкнуться и с другими проблемами: не все ключи ЭЦП поддерживаются, не всегда техподдержка оперативно срабатывает, нет полного набора бланков.
"Я часто бываю в разъездах и для работы с отчетностью мне подходят только онлайн-программы. Кроме того, существует момент безопасности – никто не знает, когда могут повториться кибератаки на украинский бизнес, и мне точно не хотелось бы стать их жертвой", – рассказывает бухгалтер Анна Калашникова.
Один из способов не занимать программой большое количество памяти на компьютере и в то же время обезопасить себя от вирусов – пользоваться программами, работающими онлайн. Еще один совет от опытных бухгалтеров – лучше выбирать украинский продукт. Во-первых, это дешевле, во-вторых, такие программы быстро реагируют на изменения в украинском законодательстве и точно не попадут в санкционные списки.
Также при выборе программы важен интерфейс – он должен быть удобным, современным и понятным. Об одной из таких инновационных разработок компании ЛИГА:ЗАКОН – онлайн-сервисе отчетности Liga:REPORT мы вам расскажем подробнее.
Преимущества и недостатки Liga :REPORT
Программа работает онлайн. Это гарантирует безопасность (не нужно загружать на компьютер программу и обновления и нет рисков "подхватить вирус"). Кроме того, работа в "облаке" позволяет всегда пользоваться последней версией и работать с актуальными налоговыми формами.
В сервисе можно подготовить и предоставить электронную отчетность и зарегистрировать налоговую накладную. Передача данных защищена SSL-сертификатом. Воспользоваться сервисом можно на любом устройстве, компьютере, мобильном телефоне, планшете. Единственное условие – подключение к интернету. С помощью REPORT отчетность можно подать в ГФС, ПФУ, ГССУ.
Формы и бланки обновляются автоматически до актуальной версии вместе с подсказками и алгоритмами для заполнения. Программа проверяет отчеты и подсказывает, где бухгалтер допустил ошибку. Кроме того, работает служба поддержки клиентов.
Программа обойдется в 100 гривен за месяц (один ЕГРПОУ), а для ФОПов – всего 25 гривен в месяц. При этом предусмотрены бесплатные "пробные" 30 дней. Большая часть отзывов на программу – положительные, однако пользователи указывают и на мелкие недочеты.
"Я пользуюсь REPORT. Сначала были небольшие сложности с отправкой НН из 1С, но это оперативно исправили, – рассказывает бухгалтер Анастасия Ткач. – Однако есть и явные преимущества. Сервис позволяет создавать и регистрировать ТТН, отчетность можно предоставлять не по основному месту регистрации и его копии − по основному. Ускоряют работу справочники – "Контрагенти", "Номенклатури" и "Працівники". Удобно импортировать dbf- и xml-форматы с других отчетных систем, менять отчетный период в сохраненном документе и имени файла, копировать документ из старого периода в новый, автоматических заполнять данные по ЕГРПОУ, обмениваться РК с контрагентами через ДФС и их регистрацией в ЕРНН.
"Сдавала с REPORT отчет ФОП ЕН. Все получилось с первого раза, получила квитанцию и успокоилась. Хорошо, что подходят разные ключи. И есть доверие к ЛИГА:ЗАКОН. Давно пользуюсь их сервисом", – рассказывает Анна Калашникова.
Обновление REPORT происходят на серверах ЛІГА:ЗАКОН. Это гарантирует высокий уровень безопасности, никак не влияет на ПК пользователей и происходит незаметно. Подробнее узнать об этом сервисе и бесплатно его протестировать можно, перейдя по ссылке: https://report.ligazakon.net/