Делегации сторон будут возглавлять, соответственно, замминистра иностранных дел Украины Константин Елисеев и директор по вопросам иммиграции генерального директората "Юстиция, Свобода и Безопасность" Еврокомиссии Жан-Луи Де Брауэр.
На выполнение решения Парижского Саммита Украина – ЕС 9 сентября 2008 года Украина и ЕС официально начали диалог о внедрении безвизового режима.
29 октября 2008 года в Брюсселе этот переговорный процесс начали министр иностранных дел Украины Владимир Огрызко и вице-президент Европейской Комиссии Жак Барро.
Согласованно, что визовый диалог будет вестись в формате заседаний старших должностных лиц Украины и Европейского Союза.
В период между заседаниями будут происходить экспертные встречи, основное внимание во время которых будет уделяться вопросам безопасности документов, борьбы с нелегальной миграцией, поддержки общественного порядка и безопасности и тому подобное.
Была также отмечена необходимость максимальной конкретизации диалога, его направленности на определение четких критериев, достижение Украиной которых позволит ЕС в перспективе принять решение о внедрении безвизового режима с Украиной.
Украинская сторона рассчитывает, что это может произойти до 2012 года, когда Украина совместно с Польшей будет принимать финальную часть Чемпионата Европы по футболу.