Економія коштів і часу, мінімізація помилок, захист від штрафів – ми вже чули про переваги електронного документообігу. Але хто б міг подумати, що за його використання бухгалтер може бути нагороджений поїздкою в екзотичну країну?
Нещодавно в Україні пройшов Всеукраїнський рейтинг #GlavBuhAwards, організований мережею крамниць електронних послуг "Твій час" і інтерактивною електронною платформою податкових знань Taxlink. Організатори з'ясовували, хто з головних бухгалтерів організував найбільш ефективну роботу в своєму відділі, і основним параметром виступало співвідношення кількості проведених документів до кількості співробітників. І що б Ви думали, найбільше вплинуло на результати?
Природно і закономірно, що найефективнішими головбухами виявилися ті, хто використовував такий інструмент підвищення продуктивності, як електронний документообіг. Адже обробка документів вручну не йде ні в яке порівняння з автоматизованою. Створення, перевірка, узгодження, підпис, пошук, копіювання та відправка документів в паперовому вигляді займає більше часу, причому в рази.
Змагалися учасники у трьох рейтингових групах: серед малих, середніх і великих підприємств. Подарунком для переможця в кожній рейтинговій групі стала поїздка до Єгипту. А гран-прі – подорож до екзотичної Домініканської республіки!
Урочиста церемонія нагородження переможців проходила у флагманській крамниці електронних послуг "Твій час" в Києві, за адресою Велика Васильківська, 132. Місце було обрано не випадково, адже ця сервісна точка стала першою серед вже більше 70 крамниць "Твій час", що пропонують повний спектр електронних послуг для бізнесу. А отже, саме з її відкриття можна вести відлік епохи впровадження електронного документообігу в Україні.
"Я дуже хотіла цього року на море, але не склалося. Тому, побачивши повідомлення про цей рейтинг в "M.E.Doc", я навмисне зареєструвалася у конкурсі з думками, що, може цього разу пощастить… Це не просто виграш, а винагорода, пов'язана з оцінкою моєї праці. Це вдвічі приємніше", – відкрила свої емоції переможець рейтингу і володар путівки в Домінікану Валентина Турок .
Крім цього всі бухгалтери, що увійшли до першої сотні рейтингу, отримали знижку на програмне забезпечення для впровадження електронного документообігу, а також інші корисні призи.
Світлана Ковальчук, керівник департаменту сервісу мережі магазинів електронних послуг "Твій час" , розповідає про рейтинг: "Щоб привернути увагу до питання впровадження електронного документообігу, ми обрали такий нестандартний підхід. А тих, хто вирішив піти їхнім шляхом та якісно покращити роботу бухгалтерії та підприємства в цілому, запрошуємо до крамниць "Твій час". У нас можна не тільки купити бухгалтерське програмне забезпечення для електронного документообігу, а й отримати консультацію і практичні поради щодо його впровадження".