Кому и как можно пользоваться Google-формой, чтобы не нарушать закон

Использование Google форм органами государственной власти для регистрации на мероприятия или проведения опросов является незаконным
Людмила Денисова предоставила рекомендации по использованию Google-форм. Коллаж: "Сегодня"
Людмила Денисова предоставила рекомендации по использованию Google-форм. Коллаж: "Сегодня"

Секретариатом Уполномоченного Верховной Рады Украины по правам человека был создан практический инструмент для Google-форм органам государственной власти, чтобы не нарушать требования законодательства о защите персональных данных.

Об этом в Telegram сообщила Уполномоченный Верховной Рады Украины по правам человека Людмила Денисова.

Реклама

Google формы стали одним из самых простых способов зарегистрировать участников на мероприятие, обучение, собеседования или провести опрос. Однако по результатам анализа Google форм, выявлено, что большинство из них не соответствует требованиям действующего законодательства в сфере защиты персональных данных.

"Секретариатом обнаружено, что с помощью Google форм украинскими владельцами и распорядителями персональных данных с целью проведения опросов и процедур регистрации на мероприятия собирается значительное количество персональных данных",– говорится в материале.

Google Forms – это программа для администрирования опросов
Google Forms – это программа для администрирования опросов

Чаще всего собираются такие категории персональных данных:

Реклама
  1. фамилия и имя;
  2. электронный адрес;
  3. номер телефона;
  4. гендерная принадлежность;
  5. возраст;
  6. страна происхождения;
  7. сведения о должности;
  8. сфера деятельности, данные об образовании, профессии;
  9. уровень владения знаниями в той или иной сфере;
  10. принадлежность к уязвимым группам населения или этнических или национальных меньшинств.

Согласно ч. 3 ст. 6 Закона, состав и содержание персональных данных должны быть соответствующими, адекватными и не чрезмерными относительно определенной цели обработки.

"Стоит учитывать, что в соответствии со ст. 7 Закона запрещается обработка персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, осуждению к уголовному наказанию, а также данных, касающихся здоровья, половой жизни, биометрических или генетических данных",– говорится в материале.

Предостережение относительно ограничения права на обработку


Также выявлено, что указанные регистрационные формы обычно содержат пункт "Я согласен на обработку и хранение моих персональных данных", который является обязательным к заполнению для завершения процедуры регистрации. При этом субъект лишен права вносить изменения относительно ограничения права на обработку таких данных.

"Поэтому рекомендуется при создании Google форм обеспечивать соблюдение прав субъекта персональных данных на внесение изменений относительно ограничения права на обработку своих персональных данных при предоставлении согласия, гарантированного пунктом 10 ч. 2 ст. 8 Закона",– говорится в материале.

Рекомендуется при создании Google форм обеспечивать соблюдение прав субъекта персональных данных
Рекомендуется при создании Google форм обеспечивать соблюдение прав субъекта персональных данных

Реклама

Сообщение об обработке персональных данных


Стоит также помнить, что ч. 2 ст. 12 Закона определено, что субъекту персональных данных сообщается о владельце персональных данных, состав и содержание собранных персональных данных, свои права, определенные Законом, цель сбора персональных данных и лицах, которым передаются его персональные данные в момент сбора персональных данных, если персональные данные собираются у субъекта персональных данных или в других случаях в течение тридцати рабочих дней со дня сбора персональных данных.

"В сообщении необходимо указывать срок хранения персональных данных, собранных с целью регистрации и проведения соответствующего мероприятия. После проведения такого мероприятия должно быть обеспечено удаление собранных персональных данных в соответствии со ст. 15 Закона",– говорится в сообщении.

После проведения мероприятий персональные данные должны быть удалены
После проведения мероприятий персональные данные должны быть удалены

Гарантии защиты персональных данных


Вместе с тем владельцы, распорядители персональных данных и третьи лица в соответствии со ст. 24 Закона обязаны обеспечивать защиту этих данных от случайной потери или уничтожения, от незаконной обработки, в том числе незаконного уничтожения или несанкционированного доступа к персональным данным.

Владелец и распорядитель персональных данных самостоятельно определяют перечень и состав мероприятий, направленных на безопасность обработки этих данных, с учетом требований законодательства в сферах защиты персональных данных и информационной безопасности. Такие меры рекомендуется определять в договоре, которым владелец поручает обработку персональных данных распорядителю.

Распорядители персональных данных и третьи лица обязаны обеспечивать защиту этих данных
Распорядители персональных данных и третьи лица обязаны обеспечивать защиту этих данных

Использование Google форм органами государственной власти и местного самоуправления


Владелец персональных данных может поручить обработку персональных данных распорядителю персональных данных в соответствии с договором, заключенным в письменной форме. При этом согласно ч. 3 ст. 4 Закона распорядителем персональных данных, если их владельцем является орган государственной власти или органом местного самоуправления, кроме этих органов, может быть только предприятие государственной или коммунальной формы собственности, принадлежащей к сфере управления этого органа.

Таким образом использование Google форм органами государственной власти или местного самоуправления для регистрации на мероприятия или проведения опросов является незаконным.

"Регистрация на мероприятия такими органами должно осуществляться путем официальной переписки или с использованием официальных рабочих адресов электронной почты. Что касается опросов, то они должны проводиться анонимно с использованием официальных веб-страниц соответствующих органов государственной власти и местного самоуправления",– говорится в материале.

Читайте также:

Реклама на segodnya.ua Реклама
Все новости
Последние новости
Показать еще
Реклама на segodnya.ua Реклама
Говорит президент Украины
Больше заявлений Зеленского
ВСУ: главное
Подробнее
Война в Украине из космоса
Больше новостей
🙏 Keep Calm
Помощь во время войны
Больше новостей
Хроника обстрелов
Больше об этом
В поиске трудоустройства
Найти работу!
🏠 Квартирный вопрос
Новости недвижимости
🚘 Актуалка для владельцев авто
Что еще нового?
"Разом нас багато"
Нас не подолати
⚽ Фан-сектор
Болей за футбол!
Be in Techno Trends
Следить за новостями
⭐ Срачи прилетели
Больше скандалов
🔮 Предсказания & Гороскопы
Что еще говорят звезды?
Герої не вмирають!

Позывной "Депутат". Сергей Компаниец - старшина роты 93-й отдельной механизированной бригады "Холодный Яр". Воевал на передовой с 2014 года. Ребята называли 47-летнего старшину "батей", потому что он помогал и учил каждого. Погиб в бою под Изюмом, прикрывая побратимов. Его 16-летний сын пошел учиться в военный колледж…

История героя
статистика
Курс криптовалюты сегодня

Валюта

Цена, usd

Bitcoin (BTC)

65884.33

Bitcoin Cash (BCH)

379.14

Binance Coin (BNB)

534.38

Ethereum (ETH)

3424.53

Litecoin (LTC)

83.92

ЗАПРАВКИ
Топливо сегодня
95+
95
ДТ
ГАЗ
51,59
50,44
51,84
27,57
53,40
51,40
52,40
27,39
54,50
52,50
52,00
27,71
55,09
53,49
55,09
28,69
55,25
53,71
53,85
27,85
58,99
56,99
56,99
28,97
58,99
56,99
56,99
28,98
59,49
55,81
55,88
28,38
59,99
57,99
57,99
28,98
-
49,51
49,31
26,89
Наша экономика
5 главных цифр
1
Потребительская инфляция Потребительская инфляция
18%
2
Учетная ставка Учетная ставка
25%
3
Официальный курс евро Официальный курс евро
29,7 грн
4
Официальный курс доллара Официальный курс доллара
29,25 грн
5
Международные резервы Международные резервы
$22,8 млрд
Знать больше💡
Валюта
Курс гривни сегодня

Валюта

Цена (грн)

Доллар США ($)

38.97

Евро (€)

42.45

"Ми з України"
Наш плейлист

PROBASS ∆ HARDI

"Доброго вечора"

PROBASS ∆ HARDI

Макс Барских

"Буде весна"

Макс Барских

Александр Пономарев

"Україна переможе"

Александр Пономарев

Антитела

"Топити за своє"

Антитела

ТНМК и Kozak System

"Мамо"

ТНМК и Kozak System
Петь вместе!

Нажимая на кнопку «Принять» или продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с правилами использования файлов cookie.

Принять